Cách Xin Visa Trung Quốc Tự Túc: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A Đến Z

Quá trình xin visa nhập cảnh vào Trung Quốc yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Nắm vững cách xin visa trung quốc tự túc giúp bạn chủ động hoàn toàn. Đây là một quy trình cần sự chính xác trong việc điền hồ sơ xin visa và tuân thủ các bước. Việc nộp hồ sơ được thực hiện tại Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc (CVSC) chính thức. Bài viết này sẽ cung cấp quy trình nộp hồ sơ rõ ràng, cùng các thông tin chi tiết về lệ phí visa cần thiết.

Chuẩn Bị Hồ Sơ Cơ Bản Cho Mọi Mục Đích

Một bộ hồ sơ xin thị thực Trung Quốc hoàn chỉnh cần các tài liệu cơ bản. Đây là các giấy tờ bắt buộc, bất kể bạn xin visa du lịch, công tác, hay thăm thân. Đảm bảo mọi giấy tờ đều hợp lệ và được sắp xếp ngăn nắp là bước đầu tiên.

Giấy Tờ Nhân Thân Bắt Buộc

Hộ chiếu là tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ của bạn. Hộ chiếu cần còn hiệu lực ít nhất sáu (06) tháng kể từ ngày dự định nhập cảnh. Nếu hộ chiếu chỉ còn hạn khoảng bảy đến tám tháng, bạn nên cân nhắc làm lại. Điều này nhằm tránh trường hợp bị từ chối xuất cảnh vì hộ chiếu không đủ điều kiện.

Bạn cần nộp bản sao công chứng hoặc photo của Căn cước công dân. Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cũng cần thiết. Đó có thể là Sổ Hộ khẩu (photo/công chứng) hoặc Giấy khai báo thường trú CT07.

Yêu Cầu Về Ảnh Chụp

Bạn cần chuẩn bị ba (03) ảnh kích thước 4x6 cm. Các ảnh này phải được chụp trên nền trắng tinh khiết. Lưu ý ảnh phải rõ ràng, không có sự phản chiếu. Người trong ảnh không được đeo kính, không hở răng. Tóc phải được buộc gọn gàng, để lộ rõ trán.

Một ảnh sẽ được dán lên tờ khai trực tuyến của bạn. Một ảnh khác cần ghim kèm vào hộ chiếu. Ảnh thứ ba sẽ được nhân viên Trung tâm Visa dùng để quét (scan).

Quy Định Đặc Biệt Cho Một Số Trường Hợp

Đối với trẻ em dưới 18 tuổi, bạn cần bổ sung bản sao Giấy khai sinh. Nếu trẻ không đi cùng cả bố và mẹ, phải có Giấy ủy quyền. Giấy ủy quyền này do người không đi cùng (bố hoặc mẹ) cho phép người còn lại hoặc người thân dẫn bé đi du lịch.

Người mang quốc tịch nước ngoài phải kẹp kèm Thẻ tạm trú gốc. Ngoài ra cần có Sổ miễn thị thực gốc hoặc Visa Việt Nam gốc đang còn hiệu lực. Những người có nơi sinh trên hộ chiếu khác với nơi thường trú cần kẹp thêm Giấy khai báo thường trú CT07 gốc.

Phân Loại Hồ Sơ Theo Mục Đích Nhập Cảnh

Ngoài các giấy tờ cơ bản, bạn phải bổ sung hồ sơ tùy thuộc vào mục đích chuyến đi. Hồ sơ bổ sung này là bằng chứng xác thực cho ý định nhập cảnh của bạn. Mỗi loại visa có những yêu cầu riêng biệt không thể thiếu.

Visa Du Lịch (L)

Visa du lịch là loại phổ biến nhất dành cho các chuyến tham quan cá nhân. Ngoài hồ sơ cơ bản, bạn cần chứng minh được khả năng chi trả cho chuyến đi. Bạn cũng cần cung cấp lịch trình du lịch chi tiết.

Lịch trình này bao gồm các giấy tờ xác nhận đặt phòng khách sạn. Kèm theo là vé máy bay khứ hồi đã được đặt. Đây là bằng chứng cho thấy bạn sẽ rời khỏi Trung Quốc sau khi kết thúc chuyến đi.

Visa Công Tác và Thương Mại (M/F)

Đây là visa dành cho mục đích làm việc, đàm phán thương mại. Hồ sơ phải có thư mời chính thức từ công ty đối tác tại Trung Quốc. Thư mời cần kèm theo bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của công ty đó.

Bên phía Việt Nam, bạn cần nộp Quyết định cử đi công tác của công ty. Kèm theo đó là bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của công ty Việt Nam. Điều này chứng minh mối quan hệ hợp tác và mục đích chuyến đi rõ ràng.

Visa Du Học (X)

Visa du học được cấp cho sinh viên muốn theo học tại Trung Quốc. Yêu cầu quan trọng nhất là Giấy nhập học bản gốc từ nhà trường. Bạn cũng cần nộp Mẫu JW02 hoặc JW01 do cơ quan giáo dục Trung Quốc cấp.

Trong trường hợp nhà trường chưa kịp gửi bản gốc về Việt Nam, hãy yêu cầu. Bạn nên yêu cầu nhà trường gửi email trực tiếp cho Đại sứ quán Trung Quốc. Email này nhằm xác nhận việc nhập học của bạn.

Visa Thăm Thân (Q2)

Visa thăm thân áp dụng khi bạn muốn sang thăm người thân là công dân Trung Quốc. Bạn phải nộp các giấy tờ chứng minh quan hệ huyết thống hoặc hôn nhân. Đó có thể là Đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh, hoặc kết quả xét nghiệm ADN (bản gốc).

Cần có thư mời cá nhân từ người thân bên Trung Quốc. Thư mời này phải kèm bản sao mặt hộ chiếu và thẻ căn cước của người đó. Mục đích là để xác định danh tính người mời và mối quan hệ.

Các Loại Visa Khác

Đối với Visa Kết hôn, bạn cần Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Giấy tờ này phải được hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Việt Nam. Sau đó cần hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Trung Quốc. Kèm theo là thông tin hộ chiếu và căn cước của người hôn phối Trung Quốc.

Visa Thuyền viên yêu cầu Sổ thuyền viên gốc. Ngoài ra, bạn cần thư mời, đăng ký kinh doanh từ công ty Trung Quốc. Đồng thời phải có Quyết định cử đi và đăng ký kinh doanh từ phía công ty Việt Nam.

Visa Khám bệnh cần có Giấy mời của bệnh viện tại Trung Quốc. Visa Làm việc yêu cầu Giấy phép lao động bản gốc. Hoặc bạn nộp bản scan giấy phép lao động trực tuyến có mã vạch.

Quy Trình Nộp Hồ Sơ Visa Tự Túc Tại Trung Tâm

Quy trình nộp visa Trung Quốc được tiêu chuẩn hóa qua các bước. Việc tuân thủ từng bước là rất quan trọng để tránh sai sót. Toàn bộ quá trình diễn ra tại Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc.

Khai Tờ Khai Trực Tuyến

Bước đầu tiên là tạo tờ khai trực tuyến tại trang web chính thức. Bạn cần truy cập địa chỉ https://www.visaforchina.cn/globle/. Tờ khai phải được điền đầy đủ và chính xác mọi thông tin cá nhân.

Điều tối quan trọng là sự thống nhất giữa các thông tin. Sự sai khác nhỏ cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối thụ lý. Các thông tin về lịch trình đi lại phải khớp với giấy tờ chứng minh. Thông tin tham chiếu bên Trung Quốc cũng cần được khai chính xác.

Nộp Hồ Sơ và Lấy Sinh Trắc Học

Sau khi hoàn thành tờ khai, bạn in ra và đến Trung tâm Visa nộp hồ sơ. Thời gian làm việc là từ 9h sáng đến 15h chiều. Để đảm bảo an toàn và không phải chờ đợi lâu, bạn nên đến trước 13h. Sau 14h, các quầy có thể bắt đầu đóng cửa.

Yêu cầu lấy dấu vân tay được áp dụng cho hầu hết người xin visa. Tuy nhiên, có một số trường hợp được miễn. Các trường hợp được miễn là visa du lịch, thương mại, Q2 1 lần, 1 lần hoặc 2 lần.

Lần lấy dấu vân tay đầu tiên sẽ có giá trị trong vòng năm (05) năm. Lần lăn tay này chỉ có hiệu lực tại trung tâm bạn đã nộp hồ sơ. Người trên 70 tuổi và trẻ em dưới 14 tuổi cũng không cần phải lăn tay.

Địa Chỉ Trung Tâm Dịch Vụ Visa Trung Quốc

Việc nộp hồ sơ phải đúng thẩm quyền theo nơi cư trú của bạn. Trung Quốc đã thiết lập ba Trung tâm Dịch vụ Visa tại Việt Nam. Mỗi trung tâm phụ trách một khu vực địa lý cụ thể.

Trung Tâm Tại Hà Nội

Địa chỉ trung tâm tại Hà Nội là Tầng 7, tòa nhà Tràng An Complex. Nơi này nằm ở số 1 Phùng Chí Kiên, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.

Trung tâm này áp dụng cho các cá nhân có hộ khẩu từ tỉnh Quảng Trị trở ra Bắc. Số điện thoại liên hệ chính thức là (024) 32026359.

Trung Tâm Tại Hồ Chí Minh

Trung tâm dịch vụ visa tại TP. Hồ Chí Minh tọa lạc tại Tầng 16 Tòa nhà Trung tâm Thương mại Sài Gòn (SAIGON TRADE CENTER). Địa chỉ chi tiết là số 37 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1.

Phạm vi áp dụng của trung tâm này là các cá nhân có hộ khẩu từ tỉnh Phú Yên trở vào Nam.

Trung Tâm Tại Đà Nẵng

Trung tâm tại Đà Nẵng phục vụ khu vực miền Trung. Địa chỉ cụ thể là Unit B, Tầng 8, tòa nhà Indochina Riverside Towers. Tòa nhà này nằm tại 74 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.

Trung tâm này áp dụng cho cá nhân có hộ khẩu từ Quảng Trị đến Phú Yên. Số điện thoại là (023) 6382 2211.

Thanh Toán Lệ Phí và Nhận Kết Quả Visa

Quy trình thanh toán được chia thành hai lần nộp phí. Bạn cần nắm rõ loại tiền tệ và thời điểm nộp để tránh rắc rối. Đây là bước cuối cùng và quyết định việc cấp thị thực.

Chi Phí Dịch Vụ Trung Tâm

Tại lần nộp hồ sơ đầu tiên, bạn sẽ thanh toán lệ phí dịch vụ của trung tâm Visa. Mức phí này là 690.000 VNĐ. Đây là khoản phí dịch vụ và không bao gồm lệ phí thị thực của Đại sứ quán.

Sau khi nộp phí, bạn sẽ nhận được một phiếu hẹn. Phiếu hẹn này ghi rõ số tiền cần nộp lần sau. Nó cũng ghi rõ ngày bạn sẽ nhận được kết quả visa.

Lệ Phí Thị Thực Chính Thức

Đến ngày hẹn đã ghi trên phiếu, bạn quay lại trung tâm. Bạn sẽ nộp phiếu hẹn vào ô nộp tiền để tiến hành thanh toán lệ phí Đại sứ quán. Lệ phí này được quy định phải thanh toán bằng tiền USD.

Bạn cần mang theo tiền USD mệnh giá nhỏ hơn 50$. Đại sứ quán sẽ không chấp nhận tiền USD mệnh giá 50$. Trong trường hợp hồ sơ của bạn bị trượt visa, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu ngay. Lúc này bạn sẽ không phải nộp lệ phí Đại sứ quán.

Bảng Lệ Phí Chính Thức Cho Các Loại Visa

Lệ phí xin visa Trung Quốc có sự khác biệt rõ rệt. Nó phụ thuộc vào loại visa, số lần nhập cảnh. Dịch vụ khẩn hay thông thường cũng ảnh hưởng đến mức phí.

Lưu ý: Bảng trên chỉ là lệ phí thị thực (Visa Fee) của Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Khoản phí này chưa bao gồm Lệ phí Dịch vụ của Trung tâm Visa.

Bảng chi tiết lệ phí xin visa Trung Quốc tự túc tại Trung tâm Dịch vụ Visa

Để có kết quả sớm, bạn có thể chọn dịch vụ làm gấp. Dịch vụ làm gấp 2 ngày và rất gấp 1 ngày có mức phí cao hơn. Hãy chuẩn bị tiền USD với các mệnh giá nhỏ khi đến nộp.

Thời gian nhận kết quả thông thường là sau bốn (04) ngày làm việc. Nếu muốn nhận hộ chiếu đã dán visa sớm hơn, bạn có thể chọn dịch vụ khẩn. Cả hai lần nộp tiền, bạn nên đến sớm để tránh xếp hàng. Khi đi lấy kết quả, hãy đến sau 11h trưa. Điều này giúp đảm bảo kết quả đã được chuyển về trung tâm.

Quy trình cách xin visa trung quốc tự túc yêu cầu sự kiên nhẫn. Nó đòi hỏi sự tỉ mỉ trong khâu chuẩn bị hồ sơ. Việc tuân thủ chính xác các bước sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách suôn sẻ.

Ngày Cập Nhật 27/01/2026 by Hải Thanh